Как правильно организовать рабочее место в офисе

Правильно организованное рабочее место — это не только хороший офисный стол или удобное кресло. Чтобы человеку было комфортно работать в течение всего дня, важно правильно подобрать и расположить стол, офисное кресло, монитор, технику и другие элементы рабочего пространства.

Даже качественная офисная мебель может оказаться неудобной, если стол слишком высокий, кресло неправильно отрегулировано, монитор расположен неудачно или вокруг рабочего места недостаточно свободного пространства.

В этой статье разберём, как правильно организовать рабочее место в офисе, как подобрать стол и кресло, где разместить монитор и технику, сколько места оставить для проходов и какие ошибки чаще всего мешают создать действительно удобное рабочее пространство.

Каким должно быть хорошее рабочее место

Хорошее рабочее место должно быть удобным для конкретного сотрудника и соответствовать его рабочим задачам.

Перед организацией рабочего места стоит определить:

• сколько времени сотрудник проводит за компьютером;
• какое оборудование используется;
• сколько документов необходимо хранить рядом;
• нужен ли один или несколько мониторов;
• какой размер столешницы необходим;
• какое офисное кресло будет использоваться;
• сколько свободного пространства есть в помещении;
• нужно ли объединять несколько рабочих мест.

Главная задача — сделать так, чтобы все необходимые предметы находились в пределах удобной досягаемости, а сотруднику не приходилось постоянно менять положение тела или вставать из-за плохо организованного пространства.

Поэтому рабочее место лучше рассматривать не как отдельный стол, а как единую систему из стола, кресла, техники и пространства вокруг них.

Стол и кресло: почему их нужно выбирать вместе

Одна из самых распространённых ошибок — сначала купить стол, а затем подбирать к нему кресло без учёта размеров и регулировок.

На практике стол и офисное кресло должны работать как единая система.

Например, если стол слишком высокий, сотруднику приходится поднимать плечи. Если кресло нельзя поднять достаточно высоко, руки могут располагаться неудобно относительно столешницы.

Поэтому при организации рабочего места важно учитывать сразу несколько параметров:

• высоту столешницы;
• высоту и диапазон регулировки кресла;
• высоту подлокотников;
• пространство для ног;
• глубину столешницы;
• расположение монитора и клавиатуры.

Если вы ещё не выбрали стол, полезно сначала определить задачи рабочего места и только после этого подобрать подходящую модель из категории офисных столов.

После выбора стола можно подобрать совместимое офисное кресло, учитывая его высоту, размеры и возможности регулировки.

Как правильно выбрать офисный стол

Стол является основой рабочего места. На нём должны удобно размещаться компьютер, документы и всё необходимое для работы.

При выборе стола важно учитывать:

• ширину столешницы;
• глубину;
• высоту;
• форму;
• наличие тумбы;
• способ организации кабелей;
• количество оборудования.

Для обычного рабочего места часто достаточно прямого стола с комфортной рабочей поверхностью.

Если требуется большая рабочая зона, несколько мониторов или дополнительная техника, лучше выбирать более просторную модель.

В небольшом помещении могут быть удобны компактные столы или угловые модели, позволяющие эффективнее использовать пространство.

Подробнее о размерах, высоте, форме и конструкции можно узнать в нашей статье «Как выбрать офисный стол: полное руководство».

Как подобрать офисное кресло

Офисное кресло должно соответствовать не только внешнему виду рабочего места, но и параметрам человека и стола.

При выборе кресла стоит обратить внимание на:

• регулировку высоты сиденья;
• глубину сиденья;
• высоту и форму спинки;
• наличие подлокотников;
• возможность регулировки подлокотников;
• механизм качания;
• устойчивость основания;
• материалы и качество обивки.

Особенно важно, чтобы кресло позволяло настроить высоту так, чтобы руки удобно располагались относительно столешницы.

Если кресло имеет регулировки, это значительно упрощает настройку рабочего места под конкретного сотрудника.

При выборе модели можно перейти в каталог офисных кресел и подобрать вариант под конкретный тип рабочего места.

Как правильно настроить высоту стола и кресла

Даже правильно подобранные стол и кресло необходимо правильно настроить.

В первую очередь отрегулируйте высоту кресла.

Желательно, чтобы:

• стопы устойчиво стояли на полу;
• колени находились примерно под прямым углом;
• плечи оставались расслабленными;
• локти могли находиться в удобном положении относительно столешницы;
• ноги свободно помещались под столом.

Если после регулировки кресла стол всё равно оказывается слишком высоким или низким, проблема может быть в несовместимости мебели.

Поэтому при покупке комплекта важно заранее проверить размеры и диапазон регулировки кресла.

Как правильно расположить монитор

Монитор занимает центральное место на компьютерном рабочем столе, поэтому его расположение необходимо продумать заранее.

При размещении монитора учитывайте:

• расстояние до пользователя;
• высоту экрана;
• угол его поворота;
• положение относительно окна;
• наличие второго монитора.

Монитор не должен мешать размещению клавиатуры, мыши и документов.

Если используется два монитора, необходимо заранее предусмотреть достаточную ширину столешницы.

При нескольких больших мониторах также стоит учитывать глубину стола и возможность использования специальных кронштейнов.

Где разместить клавиатуру и мышь

Клавиатура и мышь должны находиться в зоне, где ими удобно пользоваться без постоянного вытягивания рук.

При этом на столешнице желательно оставить свободное пространство перед клавиатурой и по бокам от неё.

Не стоит заставлять всю поверхность стола техникой, документами и личными предметами.

Если сотруднику постоянно приходится отодвигать документы или другие предметы, чтобы воспользоваться клавиатурой, рабочее место организовано нерационально.

Поэтому при выборе стола важно учитывать не только размер монитора, но и всё пространство, которое требуется для ежедневной работы.

Как организовать технику и провода

Современное рабочее место может включать компьютер, монитор, ноутбук, зарядные устройства, телефон, принтер и другую технику.

Если заранее не продумать расположение оборудования, провода быстро начинают мешать работе и портят внешний вид офиса.

При организации техники стоит:

• заранее определить расположение розеток;
• по возможности объединить кабели;
• не оставлять провода в зоне ног;
• предусмотреть отверстия или каналы для кабелей;
• разместить зарядные устройства в доступном месте;
• не перекрывать вентиляцию компьютерной техники.

Если офис оборудуется сразу несколькими рабочими местами, удобнее предусмотреть систему организации кабелей ещё на этапе планировки.

Как организовать освещение рабочего места

Освещение также влияет на удобство рабочего места.

При планировке офиса важно учитывать расположение окон и направление естественного света.

Монитор желательно располагать так, чтобы на его поверхности не появлялись сильные блики.

При недостатке естественного света необходимо предусмотреть дополнительное освещение.

Настольная лампа может быть полезна для работы с документами и другими материалами, однако она не должна создавать отражения на экране.

При большом количестве рабочих мест желательно продумать общее освещение помещения ещё до расстановки мебели.

Как организовать хранение документов

Рабочий стол не должен превращаться в место постоянного хранения всех документов и канцелярии.

Если сотруднику регулярно требуются бумаги, папки или личные вещи, лучше предусмотреть дополнительное место для хранения.

Для этого можно использовать:

• встроенную тумбу;
• мобильную тумбу;
• офисный шкаф;
• стеллаж;
• настольные органайзеры.

Тумба рядом со столом особенно удобна, если документы и другие предметы необходимо регулярно брать во время работы.

При этом хранение не должно уменьшать пространство для ног или мешать движению кресла.

Сколько места нужно вокруг рабочего стола

При организации рабочего места важно учитывать не только размеры самого стола, но и пространство вокруг него.

Сотруднику должно быть удобно:

• отодвинуть кресло;
• встать из-за стола;
• подойти к рабочему месту;
• открыть тумбу;
• достать документы;
• перемещаться по офису.

Особенно внимательно следует планировать проходы между рядами столов.

Ошибка многих компаний заключается в том, что мебель размещают максимально плотно, не оставляя достаточно места для нормального движения сотрудников.

Поэтому перед покупкой мебели желательно сделать план помещения и заранее определить расположение столов, кресел, шкафов и проходов.

Как организовать рабочие места в open space

В open space рабочие места необходимо рассматривать не по отдельности, а как единую систему.

При планировке важно учитывать:

• количество сотрудников;
• размеры рабочих столов;
• расположение проходов;
• уровень приватности;
• расположение розеток;
• освещение;
• необходимость взаимодействия между сотрудниками.

Если сотрудники постоянно взаимодействуют друг с другом, их можно размещать рядом.

Для задач, требующих концентрации, полезно предусмотреть перегородки или другие элементы зонирования.

При этом перегородки не должны полностью перекрывать естественное освещение или создавать ощущение слишком тесного пространства.

Как организовать рабочее место в небольшом офисе

В небольшом помещении особенно важно использовать каждый метр рационально.

Для такого офиса могут подойти:

• компактные прямые столы;
• угловые рабочие места;
• столы с тумбами;
• компактные офисные кресла;
• мебельные системы для нескольких сотрудников.

Перед покупкой необходимо измерить помещение и определить не только место для стола, но и пространство для кресла и проходов.

Не стоит выбирать максимально большой стол только потому, что он кажется более удобным. В небольшом кабинете слишком крупная мебель может сделать рабочее место тесным.

В то же время чрезмерная экономия на размерах столешницы может привести к постоянной нехватке рабочего пространства.

Как организовать рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя обычно отличается большей рабочей поверхностью и дополнительным пространством для встреч.

При организации кабинета руководителя стоит предусмотреть:

• просторный рабочий стол;
• удобное офисное кресло;
• место для хранения документов;
• пространство для посетителей;
• дополнительную приставку при необходимости;
• место для переговоров.

При этом мебель должна соответствовать размеру кабинета.

Слишком массивный стол в небольшом помещении может мешать свободному перемещению и визуально перегружать интерьер.

Чек-лист правильного рабочего места

Перед окончательной организацией рабочего места проверьте основные параметры.

Стол

• размер столешницы подходит для задач;
• высота совместима с креслом;
• есть достаточно места для техники;
• ногам ничего не мешает;
• провода можно организовать аккуратно.

Кресло

• высота регулируется;
• спинка поддерживает спину;
• есть достаточно места для ног;
• подлокотники не мешают подъезжать к столу;
• кресло удобно использовать в течение рабочего дня.

Монитор и техника

• монитор расположен удобно;
• на экране нет сильных бликов;
• клавиатура и мышь находятся в удобной зоне;
• провода не мешают ногам;
• все необходимые устройства находятся под рукой.

Пространство

• кресло можно свободно отодвинуть;
• рядом есть проход;
• тумбы и шкафы открываются без препятствий;
• рабочее место не перекрывает окна и проходы;
• освещение подходит для работы.

Основные ошибки при организации рабочего места

1. Покупать стол и кресло отдельно друг от друга

Если не учитывать размеры и регулировки мебели, в результате может оказаться сложно правильно настроить рабочее место.

2. Выбирать мебель только по внешнему виду

Дизайн важен, но ежедневное удобство зависит прежде всего от размеров, конструкции и возможностей регулировки.

3. Ставить слишком маленький стол

Недостаток рабочей поверхности быстро становится заметен при использовании большого монитора, документов и дополнительной техники.

4. Ставить слишком большой стол

Массивная мебель может занимать слишком много места и мешать нормальному перемещению по офису.

5. Не учитывать положение монитора

Даже удобный стол становится менее функциональным, если монитор приходится размещать слишком близко или неудобно относительно окна.

6. Не продумывать хранение

Когда все документы и канцелярия находятся на столешнице, рабочее пространство быстро становится перегруженным.

7. Игнорировать пространство вокруг стола

При планировке нужно учитывать не только размеры мебели, но и движение сотрудников, открывание тумб и шкафов, а также возможность свободно отодвинуть кресло.

Заключение

Правильное рабочее место — это не один предмет мебели, а продуманная система.

Чтобы организовать его удобно, необходимо связать между собой:

1. Офисный стол — подходящего размера, высоты и конструкции.
2. Офисное кресло — с возможностью настройки под конкретного сотрудника.
3. Монитор и технику — расположенные так, чтобы они не мешали работе.
4. Хранение — чтобы документы и личные вещи не занимали всю столешницу.
5. Освещение — без лишних бликов и недостатка света.
6. Пространство вокруг — с удобными проходами и возможностью свободно двигать кресло.

Если вы только начинаете оборудовать офис, сначала определите количество рабочих мест и задачи сотрудников. После этого можно подобрать подходящие офисные столы, затем выбрать офисные кресла и дополнить рабочие места необходимыми аксессуарами и другой мебелью.

Правильно подобранные стол и кресло должны не просто хорошо выглядеть вместе. Они должны образовывать удобное рабочее место, которым комфортно пользоваться каждый день.